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話し方教室:ファシリテーターの話し方教室入門講座。少人数の会議で司会をする!抑えておきたいポイントは?


小規模な会議のファシリテーション

大勢が参加する会議では、参加者が遠慮して意見を述べないなど、ファシリテーターとしては難しい会議となる場合があります。しかし少人数で行われる会議なら、参加者も遠慮が少ないことから、意見が活発に出やすいものです。

小規模な会議であれば、あがり症の方もファシリテーターを行いやすいことでしょう。ただ難点は、意見が活発に出る分、会議を適切にとりまとめる能力が必要になることでしょうか。

 
画像引用元:写真AC

まずは少人数の会議で、ファシリテーターのスキルを磨く

ファシリテーターの経験が少ない方は、会議の進行に苦手意識を感じています。とりわけ、大勢が参加する会議ではなおさらでしょう。

大勢が参加する会議では、怖い上司もいれば、お互いが遠慮し合って、意見がなかなか飛び交わないケースもあり、会議を進めるのに苦労するものです。

しかし、少人数で行われる会議では、日常のコミュニケーションの延長で、お互いが意見を活発に出し合うことができます。

ファシリテーター経験が少ない方は、少人数の会議を経験しながら、ファシリテーターとしてのスキルを高めていくことが望ましいでしょう。

ファシリテーターに必須の会議をまとめ、意見を集約する技術

少人数の会議では、意見が活発になりやすいですが、その分、意見を集約していく能力がファシリテーターには求められます。そして会議をとりまとめるには、会議の全体を見渡していることがポイントになります。

活発な意見が出ているとき、効果的にとりまとめるには「さまざまな意見が出ましたが、ここで意見を集約したいと思います。どんな意見が出たかを振り返ってみましょう」というような話し方をすれば良いのです。

活発な会議であるほど、ファシリテーターは会議を仕切るというよりも、サポート役に徹する方が効果的だといえるでしょう。

ファシリテーターとして、どんな会議でもまとめられるようになりたい方は、本学の話し方教室専門講座でスキルを磨かれるのがよいでしょう。


 コピーライトファシリテーターの話し方なら話し方教室の名門・日本コミュニケーション学院東京/話し方教室入門・教養講座 スタッフ委員会/ファシリテーター・ファシリテーション/学院総長監修


  • 2017年9月05日

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