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プレゼンの話し方教室:プレゼンテーションで時間が足りない!どのような対応が効果的?


プレゼンで時間が足りなくなってきた!

プレゼンの最後の方になると時間が足りなくなり、あせりを感じてしまうことがあります。「時間が足りない」と強く意識すると、発表中につっかえたりして、うまくプレゼンできなくなることもあることでしょう。

プレゼンで時間が足りないと感じたときは、冷静になって対処することが大切です。もっとも、事前に時間配分をしておき、余裕のあるペースで進めることはなお大切なことです。

 
プレゼンテーション/画像:写真AC

まずは、あせらず、冷静に対処する

プレゼンで、時間が足りないと感じても、冷静に対処してください。

あわててしまうと「とにかくスピードを上げてプレゼンしよう」と考えがちになります。そうすると、早口でプレゼンすることとなり、プレゼンの参加者たちは「何を言っているのか、さっぱり分からない」と感じてしまうでしょう。

冷静に対処すれば、「特に、重要なポイントはどの部分か」ということが判断できます。そうすれば、重要なポイントに的を絞ってプレゼンすることもできるのです。

「残り時間がわずかになってきましたので、特に重要なポイントをご説明いたします」と、参加者に対して述べればよいのです。

冷静になるには、区切りのよいところで深呼吸をしましょう。同時に「あわてない」、と自分に言い聞かせてください。それだけでも、自分を落ち着かせることができます。

事前に、プレゼンの時間配分を考え、必ずリハーサルを

プレゼンで「時間が足りない」と感じたら、あせらずに対処することが大切ですが、それ以上に資料作成の段階で、あらかじめ時間配分を考えておくことが大事です。

説明したいことはたくさんあっても、時間内にプレゼンが終了するように、内容を絞った構成としておくべきなのです。もちろん事前のリハーサルは欠かせません。

さて、プレゼンに自信がない方、いつでも落ち着いた話し方を身につけたい方は、本学の話し方教室専門講座で訓練されるのが一番よいでしょう。


 コピーライト話し方教室の名門・日本コミュニケーション学院東京/プレゼン・プレゼンテーション/話し方教室入門・教養講座 スタッフ委員会/学院総長監修


  • 2017年10月03日

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