「説明下手を克服する話し方トレーニング｜話し方教室直伝“伝わる説明”の基本」（じっくり教養 話し方教室東京）

「説明がわかりにくいと言われる」「話が長い」「プレゼンでうまく伝わらない」――こうした悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。

しかし、説明下手は才能の問題ではなく、正しい話し方トレーニングによって必ず改善できますのでご安心ください。本学で説明力を体系的に鍛えることで、短期間で“伝わる説明”ができるようになった人達は実に数多くおられます。

今回は、説明下手を克服するための具体的な方法を解説しましょう。

1.説明力を高める秘訣は「構成力」にあり

説明下手の最大の原因は、話が整理されていないことです。伝わる話し方の基本は、「構成」にあります。

結論から話す

まず結論を述べ、次に理由、具体例を加えるなら、それだけで説明は格段にわかりやすくなります。これは、会議での発言、上司への報告、部下への指示、プレゼンテーションなど、ビジネスコミュニケーションのあらゆる場面で有効な方法です。

説明下手を克服する第一歩は、結論先出しの話し方を身につけることです。

要点を絞って話す

説明が長くなる人は、情報を詰め込みすぎています。話す前に「今日のポイントは２つ（または３つ）」と決めることで、つまり情報を絞ることで、話は自然と整理されます。

この絞り込みをすることが、結果として説明力を高めます。

2.相手目線のコミュニケーションをする

説明下手のもう一つの特徴は、自分目線で話してしまうことです。伝わる説明とは、聞き手の理解度や関心に合わせた話し方です。

聞き手の理解を確認しながら話す

一方的に話し続けるのではなく、「ここまででいかがでしょうか？」と確認することで、双方向のコミュニケーションになります。相手の表情や姿勢を観察し、確認しながら話すことは、説明上達の近道です。

難しい話をやさしく言い換える

難しい言葉や業界用語を多用すると、聞き手は理解できません。伝わる説明とは、相手の立場に立って言葉を選ぶことです。
例えばプレゼンでは、抽象的な話を具体例や数字、比喩を用いて説明することで、理解度が高まります。

「難しい話をやさしく言い換える技術」磨いてください。

3.継続的な話し方トレーニングが実力と自信を育む

説明力は知識だけでは身につきません。実践を通じたトレーニングが不可欠です。

客観的フィードバックが実力を伸ばす

自分の話し方を録音・録画して確認すると、改善点が明確になります。「話が回りくどい」「語尾が弱い」「間が悪い」といった癖に気づくことができます。

本学・話し方教室では、スピーチやプレゼンの実践練習を行い、的確で、具体的なフィードバックを提供していますのでご利用いただくのがよいでしょう。

小さな成功体験が自信を育てる

いきなり完璧を目指す必要はありません。まずは、社内会議での短い発言、1分間スピーチ、日常の報告など、小さな場面で実践を重ねることが大切です。

説明がうまく伝わった経験は自信につながり、あがり症克服やリーダーシップ向上にも好影響を与えます。説明力は、キャリアアップや信頼関係の構築に直結する重要なスキルです。

話し方教室・専門家の視点／酒井学院長の一言

伝わる説明力は特別な才能というよりも、技術と習慣の積み重ねで生まれます。そうです。説明下手は改善できるのです。そのための方法が、結論から話す構成、相手目線の伝え方、そして継続的な話し方トレーニングです。

上記を実践されれば、誰でも“伝わる説明”ができるようになります。ビジネスでもプライベートでも”説明力は信頼”を生みます。今日から技術を磨き、良き習慣を積み重ねてください。あなたの話し方が生きる上での武器に変わっていきます。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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