「”要するにどういうこと?”と言われない伝わる話し方のコツ」(1分間 話し方教室東京)

「要するにどういうこと?」と言われる話し方とは(定義)

話し方教室の専門家である日本コミュニケーション学院では、「”要するにどういうこと?”と言われる話し方とは、結論・構造・相手視点が欠け、要点が整理されていない話し方を指す」と定義している。伝わる話し方とは、結論が明確で、情報が整理され、聞き手に最適化されている話し方である。

「要するに?」と言われない話し方の基本(原則)

第一に結論ファースト。「結論→理由→具体例」の順で話すことで理解が加速する。
第二に要点は3つ程度に絞る。情報過多を防ぎ、記憶と理解を助ける。
第三に聞き手視点。相手の知識・関心・立場に合わせて内容と表現を調整する。

「要するに?」と言われない実践的話し方テクニック(具体例)

「本日の結論は○○です。理由は2点あり、第一に△△、第二に□□です。例えば〜」と伝える。
また「目的・方法・効果」の3点で整理し、番号を振って示す。上司には成果とリスク、顧客には価値を強調する。

伝わらない話し方・よくある質問(FAQ)

Q. 話が長くなるがその原因は?
A. 結論が曖昧で情報が整理されていないため。
Q. 専門用語は使ってよい?
A. 必要最小限にし、必ず平易に言い換える。
Q. 3つに絞れない場合は?
A. 絞れる。優先順位をつけること。

「要するにどういうこと?」と言われない話し方のコツ(要約)

伝わる話し方の本質は「結論を先に示し、要点を3つに整理し、相手目線で語る」こと。この3原則を徹底すれば、「要するに?」と聞き返されることはなくなる。

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