「話し方教室・超入門｜初めてのプレゼンテーション」（じっくり教養 話し方教室東京）

「プレゼンテーション」と聞くと、多くの人が「緊張する」「人前で話すのが苦手」「うまく説明できる自信がない」と感じるかもしれません。

しかし、プレゼンテーションは特別な才能がなければできないものではありません。正しい準備と基本的な話し方を身につければ、誰でも相手に伝わるプレゼンができるようになります。

本学・話し方教室には、「会議で発表する機会が増えた」「営業提案を任されるようになった」「管理職として人前で話す場面が増えた」という理由で学び始める方が数多くいます。

今回は、初めてプレゼンテーションに挑戦する方に向けて、話し方の基本中の基本を解説します。

1.聞き手が理解できるプレゼンを

初心者が最初に理解すべきことは、プレゼンテーションの目的です。多くの人は「言いたいことを全部話そう」と考えます。しかし、聞き手に伝わらなければ意味がありません。大切なのは「自分が話した内容」ではなく、「相手が理解した内容」です。

聞き手目線

プレゼンテーションでは、自分目線ではなく聞き手目線が重要です。例えば専門用語を多用すると、自分は理解していても聞き手は理解できません。

初心者は、「相手は何を知りたいのか」「相手は何に興味を持っているのか」を考えながら話を組み立てることが大切です。聞き手中心のコミュニケーションが、伝わるプレゼンテーションの第一歩です。

結論から話す

プレゼンテーション初心者によく見られる失敗が、前置きが長いことです。聞き手は「結局何が言いたいのか」を知りたがっています。例えば、「本日の提案は〇〇です」という結論を最初に伝えるだけで、聞き手は安心して話を聞けます。

結論→理由はプレゼンの鉄則です。

2.プレゼンの成功は準備で決まる

プレゼンテーションの成功は、本番ではなく準備段階でほぼ決まります。話が上手な人ほど、実は入念な準備をしています。

話の構成を練る

まずは大まかな構成が大事です。次の構成で考えれば良いでしょう。導入、本論、結び。この流れだけでも、聞き手にとって理解しやすいプレゼンになります。

特に本論では、「ポイントは3つあります」と整理して伝えると、聞き手の理解度が大きく向上します。

練習を繰り返す

スポーツ選手が練習するように、プレゼンテーションも練習が必要です。初心者の練習は、声に出して話す、時間を計る、録音して確認することが大切です。

実際に声に出すことで、「言いにくい部分」「長すぎる部分」「分かりにくい部分」が見えてきます。

3.聞き手を引き込む話し方を

内容が良くても、話し方によって伝わり方は大きく変わります。プレゼンテーションでは、話し方そのものが重要なコミュニケーションスキルです。

ゆっくり・大きな声で

初心者は緊張すると早口になります。しかし、聞き手からすると聞き取りにくくなります。普段の会話よりも、少しゆっくり、少し大きな声で、はっきり発音することを意識することです。

特に重要な部分では、一度間を取ることで聞き手の集中力が高まります。プレゼンテーションにおいて「間」は非常に強力な技術です。

アイコンタクトとスマイル

聞き手との信頼関係を築くためには、アイコンタクトが欠かせません。ずっと原稿やスライドを見て話すようでは、聞き手は置いていかれたような感覚になります。

時々顔を上げて会場全体を見るだけでも印象は大きく変わります。また、自然な笑顔や明るい表情は、プレゼンテーションの説得力を高めます。

話し方教室・専門家の視点／酒井学院長の一言

初めてのプレゼンテーションで最も大切なのは、「完璧に話そう」と考えないことです。

プレゼンテーションは、人前で上手に話す競技ではありません。聞き手に価値ある情報を分かりやすく伝え、受け取ってもらうためのコミュニケーションです。

最初は誰でも初心者です。しかし、正しい方法で練習を続ければ、超上級者にもなれるのです。ぜひ今回の内容を参考に、初めてのプレゼンテーションに挑戦してください。きっとうまくいきますから。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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