「初心者のプレゼンテーションはこれを押さえよ｜話し方教室が教える『伝わる話し方』の基本」（じっくり教養 話し方教室東京）

「プレゼンテーションを任されたけれど、何から準備すればいいかわからない」「人前で話すと緊張して、うまく説明できる自信がない」──そんな悩みを抱える初心者が殆どでしょう。

しかし、プレゼンテーションは才能ではなく、基本を押さえて練習すれば必ず上達するコミュニケーション技術ですので、ご安心ください。

大切なのは、“うまく話すこと”よりも、聞き手にわかりやすく伝わり、そして、相手を動かせることにあります。今回は、伝わるプレゼンの基本を解説いたします。

1.プレゼン初心者は「聞き手目線」で考えよ

「相手が聞きたいこと」を伝える

初心者が最初に理解すべきことは、プレゼンテーションの主役は自分ではなく聞き手だということです。自分が伝えたいことを全部話すのではなく、相手が「何を理解し、何を判断し、どう動いたらよいか」を明確にすることが大切です。

たとえば社内プレゼンなら、上司や同僚が知りたいのは「結局何を提案したいのか」「なぜそれが必要なのか」「提案を採用することでどんなメリットがあるのか」でしょう。ここが見えないまま情報だけを並べても、相手は理解などできません。

プレゼンテーションでは、「自分が何を話したいか」よりも、相手は何を知りたいかを先に考えることが重要になります。これが、伝わるプレゼンの第一歩です。

構成はシンプルに、結論から話す

プレゼン初心者に多い失敗の一つが、前置きが長くなることです。背景説明を丁寧にしようとするあまり、結局何が言いたいのかが後回しになってしまうのです。これでは聞き手の集中力が続きません。

そこで意識したいのが、結論から話すことです。最初に「今日は○○を提案します」「結論は△△です」と示せば、聞き手は全体像をつかみやすくなります。そのうえで、結論 → 理由 → 具体例 → まとめという流れで組み立てると、非常にわかりやすくなります。プレゼンテーションでは、情報量の多さよりも整理された構成が重要なのです。

2.プレゼン初心者は「声・視線・表情・姿勢」を整えよ

大き目の声・ゆっくり・はっきり話す

プレゼンテーションでは、内容だけでなく話し方そのものも評価されます。初心者は概して、緊張すると声が小さくなったり、早口になったり、語尾が消えたりしがちです。これでは、せっかくの内容も相手に届きません。

大切なのは、少し大きめの声で、普段よりゆっくり、はっきり話すことです。語尾まで明瞭に発音するだけでも、説得力や信頼感は大きく変わります。

また、重要なポイントを話す前後では、意識的に**間（ま）**を入れることも有効です。間があることで聞き手は内容を整理しやすくなり、「ここが大事なのだな」と理解しやすくなるからです。

アイコンタクト・表情・姿勢を整える

プレゼンテーションは、言葉だけで行うものではありません。表情、姿勢、視線、身ぶりといった非言語コミュニケーションも、聞き手に大きな影響を与えます。

たとえば、ずっと原稿やスライドばかり見ていると、聞き手は「こちらに向けて話していない」と感じます。反対に、会場全体をゆっくり見渡しながら、要所でアイコンタクトを入れると、聞き手は話に引き込まれやすくなります。笑顔や落ち着いた表情があるだけで、場の空気は柔らかくなります。

もちろん姿勢も重要です。猫背で下を向いていると、自信がない印象になります。背筋を伸ばし、足元を安定させるだけで、声も通りやすくなり、見た目の説得力も増すものです。

3.プレゼン初心者は「入り方」を大切にし「通し練習」を繰り返せ

プレゼンの入り方を大切に

プレゼン初心者が見落としやすいのが、最初の入り方です。どれだけ内容が良くても、冒頭で聞き手の関心をつかめなければ、その後の説明は届きにくくなります。

そこで、いきなり細かい説明に入るのではなく、まず「なぜこの話を聞く必要があるのか」を示すことが大切です。たとえば、「今日は業務時間を減らすための改善案についてお話しします」「この提案は、現場の負担を軽くすることにつながります」と伝えるだけで、聞き手は自分ごととして受け止めやすくなります。

導入では、問題提起、結論、聞き手のメリットを短く示すことが有効です。最初の一分で聞き手をつかむことがプレゼンの成功に大きくかかわるのです。

何度も通し練習を繰り返す

本番に強くなる最短ルートは、やはり、練習です。頭の中でイメージするだけでは不十分で、実際に声に出して通し練習をすることが欠かせません。

そうすることで、「ここは言いにくい」「この説明は長い」「スライドを切り替えるタイミングが悪い」といった問題が見えてきます。理想は、本番と同じように立って、時間を測りながら練習することです。

さらに、初心者は当日の環境確認も重要です。マイクの有無、会場の広さ、オンラインならカメラ位置や音声、スライドの見え方などを事前に確認しておくと、余計な不安が減ります。

話し方教室・専門家の視点／酒井学院長の一言

プレゼンテーションの成功は、本番の瞬発力ではなく、事前準備の質と量で決まります。

その事前準備のポイントは、そんなに多くはありません。第一に、聞き手目線で構成、結論から話すこと。第二に、声・視線・表情・姿勢を整えること。第三に、リハーサルを重ねて本番に備えることです。

この3つができるだけでも、プレゼンは格段に伝わりやすくなります。もし、あなたがこれから初めてのプレゼンに挑戦するなら、ぜひ上記の3つのポイントを意識してやってみてください。

いきなりプロにはなれませんが、”伝わり方”は確実に変わることでしょう。そしてその経験は、あなたのその後のビジネスコミュニケーションの土台になっていくはずです。頑張ってくださいね。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

■ 記事関連・話し方講座／あがり症克服 話し方教室・目的別・話し方講座一覧

■ 話し方教養講座提供／©話し方教室の名門・日本コミュニケーション学院(東京)