「プレゼンテーション超入門｜話し方教室が教える”初心者でも伝わる”プレゼンの基本」（じっくり教養 話し方教室東京）

「初めてプレゼンを任された」「人前に立つと緊張して頭が真っ白になる」「何から準備すればいいのかわからない」。そんな悩みを抱える人は少なくありません。

プレゼンテーションは、一部の話し上手だけができる特別なものではありませんから、ご安心ください。**目的を明確にし、話の構成を整え、聞き手を意識して練習する。**この基本を押さえるなら、あなたのプレゼンは大きく変わります。

今回は、本学・話し方教室の視点から、初心者がまず身につけたい「プレゼンテーション超入門」の基本を解説します。

1.初心者プレゼンでは「目的」と「聞き手視点」を意識する

プレゼン初心者は「何を話そうか」から準備を始めがちです。しかし、本当に大切なのは「誰に、何のために伝えるのか」を決めることです。

プレゼンの目的を明確にする

プレゼンテーションとは、単に情報を説明することではありません。聞き手に「理解してもらう」「納得してもらう」「行動してもらう」ためのコミュニケーションです。

そこで準備の最初に、「このプレゼンが終わったとき、聞き手にどうなってほしいのか」を一文で書いてみることです。

たとえば営業プレゼンなら、「商品の特徴を説明する」ではなく、「商品のメリットを理解してもらい、購入を検討してもらう」とします。目的が明確になれば、必要な情報と不要な情報を判断しやすくなります。

相手が聞きたいことにフォーカスする

伝わるプレゼンの主役は、話し手ではなく聞き手です。

上司への提案なら「結論は何か」「なぜ必要なのか」「メリットやリスクは何か」。顧客への提案なら「自社にどんなメリットがあるのか」「どんな問題を解決できるのか」が重要です。

情報をたくさん盛り込むより、聞き手が必要とする情報に絞る。その「聞き手視点」が、わかりやすいプレゼンテーションのベースです。

2.初心者プレゼンでは「シンプルな構成・シンプルな話し方」が大切

プレゼンで「何を言っているのかわからない」と思われる最大の原因の一つは、話の構成が整理されていないことです。シンプルな構成を意識することです。

全体の構成を組み立てる

プレゼン全体では、導入・展開・結びを意識すればよいでしょう。導入ではテーマ、目的、全体像を示します。展開では理由、根拠、データ、具体例を提示。そして結びでは重要ポイントをまとめ、最も伝えたいメッセージをもう一度伝えます。

スライドを使う場合は、情報を詰め込みすぎないことが大切です。基本は**「1スライド・1メッセージ」**。資料は話し手の台本ではなく、聞き手の理解を助ける道具なのです。

要所要所で結論から話す

ビジネスプレゼンの話し方の基本は、結論→理由→具体例です。たとえば、「研修制度を改めるべきです（結論）。なぜなら若手社員の定着率向上を図る必要があるからです（理由）。実際に○○に改めたことで、定着率が25%向上したというデータがあります（具体例）。したがって、研修制度の改善を提案します」という流れです。

最初に結論を伝えることで、聞き手は「何についての話なのか」を理解した状態で、その後の説明を聞くことができますので、理解しやすくなります。

3.初心者プレゼンでは「リハーサル」があまりにも重要になる

内容が出来上がったら、最後に大切になるのが伝え方です。

視線・声・間を意識して伝える

緊張すると、早口になったり、資料や原稿ばかり見たりしがちです。

そこで意識したいのが、視線・声・間です。聞き手に視線を向け、普段より少しゆっくり話し、重要な言葉の前後には「間」を取ります。

「ここが一番大切です」と言って一呼吸置くだけでも、聞き手の注意を引きつけることができます。プレゼンでは、流暢に話すことよりも、聞き手が理解できる速度とリズムで話すことが大切になります。

リハーサルを重ねて改善していく

プレゼン上達の近道は、本番さながらのリハーサルすることです。

特に確認したいのは、制限時間に収まっているか、結論は明確か、説明が長すぎないか、スライドの切り替えは自然かという点です。

スマートフォンで録画して自分のプレゼンを見ることは効果的です。話すスピード、姿勢、視線、口癖などをチェックしてください。

また、想定される質問を事前に用意して対策しておけば、質疑応答にも落ち着いて対応できます。

話し方教室・専門家の視点／酒井学院長の一言

プレゼンが苦手な人は、「失敗せずに上手に話さなければ」と考えます。しかし、聞き手が求めているのは完璧な話し手ではありません。「何を伝えたいのか」が明確で、自分たちに向けてわかりやすく話してくれる人です。

そのためには、上述した３つのポイントを徹底することが重要になります。「聞き手と目的を明確にする」「シンプルに構成する」「リハーサルを繰り返す」。

プレゼンというものは、上手に話すことを競うものではありません。あくまでも大切なのは、聞き手にわかりやすく伝え、理解・納得・行動につなげることにあるのです。

もちろん、初心者がいきなり100点を目指す必要はありませんし、そもそも実力からしても無理なことです。実践しながら、一つ一つ改善していく。その先に、100点満点も見えてくるのです。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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