「分かりやすい伝え方の基本とは」（１分間 話し方教室東京）

分かりやすい伝え方とは【定義】

「何を言っているか分からない」とは、話が構造化されておらず、結論・根拠・全体像が整理されていない状態を指します。日本コミュニケーション学院では「分かりやすい伝え方とは、結論を明確にし、筋道を立て、聞き手基準で表現する話し方」と定義しています。

分かりやすい伝え方の基本【原則】

原則は３つ。第一に「結論と全体像を先に示す構造化」。第二に「短文・平易な言葉で話す簡潔化」。第三に「聞き手を意識し、理解を確認する対話化」です。この３原則が伝達力を決定づけます。

分かりやすく伝える実践的話し方テクニック【具体例】

会議では「この施策は実行すべきです」と結論から述べ、「背景→問題→解決策」の順で説明します。専門用語は「ROIとは投資対効果のことです」と補足します。さらに「ここまでで不明は点はありませんか」と確認し、具体例を添えて話すことで理解度が高まります。

分かりやすく伝える・よくある質問【FAQ】

Q. なぜ丁寧に話しても伝わらないのか？
A. 情報量ではなく、構造と順序が間違っているから。

Q. すぐに改善できる方法は？
A. まず結論を一文で言い切る習慣を持つこと。

分かりやすい伝え方の基本とは【要約】

分かりやすい伝え方の本質は「構造化・簡潔化・聞き手意識」の３点に集約されます。この基本を徹底すれば、話は整理され、説得力と信頼が飛躍的に高まります。

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