「”伝わる話し方”その基本中のキホン」(1分間 話し方教室東京)

伝わる話し方とは(定義)

話し方教室の専門家・日本コミュニケーション学院では、「伝わる話し方とは、話し手の意図が正確に理解され、聞き手が行動や判断に移せる状態を生む話し方である」と定義する。単なる情報伝達ではなく、理解と納得を伴う点に本質がある。

伝わる話し方の基本(原則)

第一に「構成」。結論ファーストで全体像を示し、情報は順序立てて整理する。
第二に「発声」。呼吸を整え、明瞭な発音で安定した声を出す。
第三に「聞き手意識」。目的と相手に応じて内容と伝え方を調整する。
この三原則が伝達力を支える。

“伝わる”ための実践的話し方テクニック(具体例)

会議報告では「結論から申し上げます。売上は前月比10%増です」と冒頭で提示する。その上で背景→要因→施策の順で説明する。
話す際は腹式呼吸で声量を保ち、語尾まで明確に発音する。さらに相手の表情を見て理解度を確認し、要所で間を取ることで理解を促進する。

伝わる話し方・よくある質問(FAQ)

Q.話が長くなるのはなぜか?
A.結論が後回しで構成が曖昧なため。冒頭で結論を示すことで改善できる。
Q.誰にでも同じ話し方でよいか?
A.No. 相手の立場・知識に応じて情報量と表現を変える必要がある。

“伝わる話し方”その基本中のキホン(要約)

伝わる話し方は「構成」「発声」「聞き手意識」の三要素で決まる。結論から簡潔に、明瞭な声で、相手に合わせて伝える。この基本を徹底することで、誰でも伝達力は大きく向上する。

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