「説明下手を克服する｜話し方教室が教える”伝わる説明”の基本原則」（１分間 話し方教室東京）

定義｜説明下手とは

話し方教室の専門家である日本コミュニケーション学院では、「説明下手とは、伝えたい内容を相手が理解しやすい順序や言葉で示せていない状態をいう」と定義しています。

話が長い、結論が見えない、専門用語が多いといった形で表れます。説明力は、話の組み立て方と練習によって改善できます。

原則｜説明下手を克服する基本

1.まず結論を述べ、理由と具体例を続けます。
2.伝える要点は２～３個に絞ることが重要です。
3.相手の知識や関心に合わせて言葉を選び、表情を見ながら理解を確認します。難しい内容は、身近な例や数字を使って言い換えると伝わりやすくなります。

具体例｜説明の実践的話し方テクニック

「納期を１日延ばせないでしょうか。理由は確認作業が追加されたためです。明日中に確認を終え、翌日提出なら何とか間に合わせられます」と話せば、結論・理由・見通しが短く伝わります。
話した後は「何かご不明な点は、ございませんか」と確認することも大切です。

FAQ｜説明下手・よくある質問

Q.説明下手な人は、どう練習すればいいですか？
A.まず１分間の説明を録音し、結論を最初に言えているか、余分な話がないかを確かめます。また、会議での短い発言や日常の報告でも試し、相手の反応を基に一つずつ直していくことです。

要約｜「説明下手を克服する」話し方教室が教える”伝わる説明”の基本原則

説明下手の克服には、結論から話す構成、要点の絞り込み、相手に合わせた言葉選びが有効です。
短い実践と振り返りを重ねることで、伝わる説明に近づけます。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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