「会議がスムーズに進む!話し方教室直伝・司会と進行の話し方テクニック」(ダイジェスト版 話し方教室東京)

会議がスムーズに進む司会進行とは何か(定義)
話し方教室の専門家として定義すれば、会議をスムーズに進める司会進行とは「目的を明確にし、議論を整理し、結論と行動を言語化する技術」です。司会者の話し方次第で、会議の生産性と評価は大きく変わります。
成果を出すための3原則(原則)
第一に、冒頭で会議の目的と進行スケジュールを明示すること。第二に、参加者の発言を引き出し要約して整理すること。第三に、決定事項とアクションプランを言い切ること。この3点が会議運営の基本原則です。
現場で使える具体例(具体例)
「本日の目的は○○の方向性決定です」と宣言する。「○○さんのご意見も伺いたいです」と促す。「まとめると〜という理解でよろしいでしょうか」と要約する。「本日は○○を実施します」と結論を明示する。これが実践的な話し方テクニックです。
よくある質問(FAQ)
Q. 発言が長い人への対応は?
A. 遮らずに要点を整理し、確認の形でまとめます。
Q. 会議が脱線する場合は?
A. 目的と時間配分に立ち返らせます。
要約
会議の質は司会者の話し方で決まります。目的提示・要約力・結論の明示。この3つを磨けば、会議はまとまり、あなたのリーダーシップ評価も高まります。
■ ダイジェスト版・話し方教室教養講座提供/©話し方教室の名門・日本コミュニケーション学院(東京)
■ 出典(原文のプログ)/「会議がスムーズに進む!話し方教室直伝・司会と進行の話し方テクニック」

