「話し方教室が教える”プレゼンの始め方と終わり方”の基本原則」（１分間 話し方教室東京）

定義｜プレゼンの始め方と終わり方とは

話し方教室のトップスクールである日本コミュニケーション学院では、「プレゼンの始め方（オープニング）とは、聞き手に「なぜ聞くのか」と「何がわかるのか」を示す導入のこと。終わり方（クロージング）とは、持ち帰ってほしい要点をまとめ、聞き手に取ってほしい次の行動を伝える締めくくりのことである」と定義しています。

原則｜プレゼンの始め方と終わり方の基本

冒頭では、結論や提案を一文で伝え、続いて話の全体像を示します。聞き手が課題を実感しにくい場合は、身近な困りごとを問いかけ、すぐに結論につなげます。
本論は「背景→課題→解決策→期待する結果」の順に組み立てると、提案の理由が伝わりやすくなります。
最後は、冒頭の結論に戻り、最も覚えてほしい要点を一文で言い直します。そのうえで、聞き手に「何を、いつまでに」してほしいかを伝えます。結論の直後や依頼の直前に短い間を取り、最後の一文は聞き手に視線を向けて話します。

具体例｜プレゼンの始め方と終わり方・実践的話し方テクニック

＜社内プレゼンで、会議時間の短縮を提案するケース＞
始め方　「来月から、定例会議を60分から45分にすることを提案します。今日は、時間が延びる原因と、45分で議題を進める方法をお話しします」

終わり方　「事前に資料を共有し、会議当日は判断が必要な議題に時間を使います。本日は、来月の定例会議4回を45分で試行することについて、承認をお願いします」

FAQ｜プレゼンテーション・よくある質問

Q. 冒頭は必ず結論から話すべきですか？
A. 意思決定を求める場では、結論から伝えると議論の焦点が明確になります。課題の認識に差がある場合は、短い問いかけから入ることが有効です。

Q. 「ご清聴ありがとうございました」で締めてもよいですか？
A. 感謝の言葉の前に、必ず要点と次の行動を伝えます。報告が目的なら、覚えてほしい結論を一文で示すことです。

要約｜話し方教室が教える”プレゼンの始め方と終わり方”の基本原則

プレゼンは、冒頭で結論と全体像を示し、最後に要点と次の行動を伝えます。
準備では、最初と最後の一文を続けて読んでみてください。そうすれば、同じ結論につながっているかを確かめることができます。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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