「話が長いと言われる人へ｜短く、わかりやすく話す技術を話し方教室が解説」（じっくり教養 話し方教室東京）

「話が長い」「結局何が言いたいの？」と言われた経験はありませんか。

ビジネスの現場では、話が長いことは“熱心”ではなく“非効率”と評価されることがあります。会議、プレゼン、上司への報告、部下指導――限られた時間の中で成果を出すには、短くわかりやすく話す技術が不可欠です。

そこで今回は、話が長いと言われる原因を整理しながら、短く、わかりやすく話すための具体的な改善法を解説します。

1.結論から話し短文にする

最初に結論を述べる

話が長くなる最大の原因は、結論が後回しになることです。ビジネスコミュニケーションでは「結論から話す」が基本です。最初に「結論は〇〇です」と伝えることで、論理的でわかりやすい説明が可能になり、聞き手の理解度は大きく向上します。

一文を短くする

長い話は、長い文章から生まれます。主語と述語を近づけ、一文を短く区切ることが重要です。本学・話し方教室では「一文一義」と言っています。シンプルな文構造にするだけで、説明力は飛躍的に改善します。

2.情報は削って整理する

ポイントを整理する

短く話す人は、必ず事前に情報を整理しています。「今日のポイントは３つ」と宣言するだけで、聞き手は内容を構造的に理解できます。会議やプレゼンで評価される人ほど、話す前の準備を怠りません。

情報を削る

背景説明や言い訳が多いと、話は冗長になります。本当に必要な情報かどうかを自問する習慣が重要です。説明下手を克服するには、「足す」のではなく「削る」発想が不可欠です。これは情報整理力を高めるトレーニングでもあります。

3.相手目線でコミュニケーションを取る

聞き手目線の言葉選び

わかりやすい話し方とは、相手が理解できる言葉で伝えることです。専門用語や抽象的な表現は、具体例や比喩に置き換えます。コミュニケーション力とは、自分が話した量ではなく、相手が理解した量で決まります。

反応を見ながら調整する

一方的に話し続けると、話は長くなります。相手の表情やうなずきを確認し、必要に応じて補足や省略を行うことが重要です。双方向性が、簡潔で伝わる話し方を支えます。

話し方教室 専門家の視点／酒井学院長の一言

短く、わかりやすく話せる人は「思考が整理されている人」と評価されます。上司への報告、部下との対話、営業トーク、社内プレゼンなど、あらゆる場面で“簡潔さ”は信頼につながります。

一方、話が長い人は「結論が見えない」「時間を奪う人」と受け取られてしまいます。情報過多の現代では、シンプルに伝える技術が強い武器になるのです。

短く、わかりやすく話す技術は、正しいトレーニングを積めば、誰でも身につきます。今日から“簡潔に伝える”意識を持ち、信頼される話し方を実践してください。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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