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話し方教室 あがり症 東京

 

プレゼンの話し方教室:理解しやすいプレゼンテーション!要点を3つに絞ってみよう


上手いプレゼンは、あれも、これも、説明しない!

プレゼンを行う時は、「あれも説明したい」、「これも説明したい」と考え、プレゼンの内容が多くなってしまうものです。

プレゼンする側は説明内容を理解していても、聞き手は初めて聞く話であることも少なくありません。そうなると、内容が多いプレゼンの全てを理解することは難しくなってきます。

そこで、プレゼンの要点を3つに絞って話すことにしましょう。要点が3つなら、聞き手も理解が容易になります。

 
プレゼン/画像:写真AC

プレゼンでは、要点を3つに絞ると、聞き手が理解しやすくなる

プレゼンでは、要点を3つにまとめることを心がけましょう。伝える内容が多くなると、聞き手が理解することが難しくなります。しかし要点が3つなら、聞き手も理解しやすくなるのです。

プレゼンの冒頭で「特に大切なことは3点です」と伝えておくと、聞き手は「3つなら、何とか理解できそうだな」と安心します。

要点を3つに絞ることは、プレゼンする側にとってもメリットがあるのです。

なぜなら、プレゼンでどんなことを主張したいか、ということが明確になるからです。あがり症で、プレゼンに自信のない方にもおすすめの方法と言えます。

ボリュームの多いプレゼンも、3つに分けて説明する

また、時にはボリュームの多いプレゼンをしなければならない場合もあります。そのような場合も、もちろん、大きく3つに分けるのが効果的です。

長いプレゼンをする場合、事前に「今回のプレゼンでは、3つのテーマに関して説明していきます」と伝えておくと、聞き手は、プレゼンの全体像を事前に把握することができます。

「わかりやすいコミュニケーション」では、大切なことを事前に伝えるのが鉄則ですが、プレゼンにおいても、冒頭で大切な内容を告知しておくと、聞き手にとって親切なプレゼンとなるのです。

聞き手のために、分かりやすい、本格的なプレゼンテーションを学んでみたい方は、本学の話し方教室専門講座をご利用になるのがよいでしょう。


 コピーライト上手なプレゼンなら話し方教室の名門日本コミュニケーション学院東京 入門・教養講座 スタッフ委員会/プレゼン・プレゼンテーション/学院総長監修


  • 2017年5月16日

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