「説明がうまい人は何を省いているのか｜話し方教室が教える“伝わる説明力”の基本原則」（１分間 話し方教室東京）

定義｜伝わる説明力とは

話し方教室の専門家である日本コミュニケーション学院では、「伝わる説明力とは、情報を増やす力ではなく、相手に必要な情報を選び、不要な情報を省いて整理する力である」と定義しています。

説明がうまい人は、「何を話すか」だけでなく「何を省くか」をいつも考えています。

原則｜説明がうまい人が省いていること

第一に、結論に関係しない情報を省きます。相手の知識レベルを考え、すでに共有されている背景や不要な経緯は繰り返しません。

第二に、余計な前置きや感情表現を省きます。「言いにくいのですが」「私なりに考えたのですが」などを減らし、結論・理由・事実を中心に話します。

第三に、情報の重複や細かすぎる説明を省きます。同じ内容を繰り返さず、まず全体像を示してから必要な細部を補足します。

具体例｜伝わる説明力・実践的話し方テクニック

「いろいろ検討したのですが、事情もありまして……」ではなく、**「結論はA案です。理由はコストと納期です」**と伝えます。その後、相手が必要とする情報だけを補足すると、話の要点が明確になります。

FAQ｜伝わる説明力・よくある質問

Q. 詳しく説明しないと不親切では？
A. いいえ。大切なのは情報量ではなく、相手の理解に必要な情報があるかどうかです。最初は結論と全体像を簡潔に伝え、必要に応じて詳細を加えるほうが理解されやすくなります。

要約｜説明がうまい人は何を省いているのか｜話し方教室が教える“伝わる説明力”の基本原則

説明がうまい人は、不要な背景、余計な前置き、感情、重複、細かすぎる情報を省きます。
「何を付け加えるか」ではなく「何を省けば要点が伝わるか」を考えることが、簡潔で分かりやすい説明の基本原則です。

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