「短くわかりやすく話す｜話し方教室が教える”話が長い”を改善する基本原則」（１分間 話し方教室東京）

定義｜短くわかりやすく話すとは

話し方教室のトップスクール・日本コミュニケーション学院では、「短くわかりやすく話すとは、相手に必要な情報を整理して、結論を明確にした上で簡潔に伝えることである」と定義しています。

話す量を減らすだけではありません。「何を伝えたいのか」がすぐ理解できる状態をつくることが重要です。

原則｜短くわかりやすく話す基本

基本原則は3つです。

第一に結論から話すこと。「結論は〇〇です」と最初に示します。
第二に一文一義を意識し、一つの文に一つの内容だけを入れます。
第三に、不要な背景説明や言い訳を削り、「ポイントは3つです」などと情報を整理します。

さらに大切なのが相手目線です。専門用語や抽象表現を避け、相手が理解できる言葉や具体例に置き換えます。

具体例｜短くわかりやすく話す 実践的話し方テクニック

「いろいろ確認したのですが……」と経緯から話すのではなく、**「結論から申し上げます。納期を2日延ばす必要があります。理由は2点です」**と伝えます。
結論→理由→必要な補足の順なら、短くても内容が伝わります。

FAQ｜簡潔に話す・よくある質問

Q.話を短くすると説明不足になりませんか？
A.なりません。重要なのは情報量ではなく、相手が必要とする情報を過不足なく伝えることです。相手の表情や質問を確認しながら、足りない情報だけ補足することが効果的です。

要約｜「短くわかりやすく話す」話し方教室が教える”話が長い”を改善する基本原則

話が長い人は、結論から話す・一文を短くする・情報を削る・相手目線で伝えることを意識することです。
簡潔な話し方は思考を整理し、会議、報告、プレゼン、営業、部下指導で相手の理解を助けます。
短くわかりやすく伝える力は、ビジネスの信頼にもつながる重要なコミュニケーションスキルです。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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