「オンラインでのプレゼンテーション｜話し方教室が解説する”オンラインプレゼン”の基本原則」（１分間 話し方教室東京）

定義｜オンラインプレゼンとは

話し方教室の専門家である日本コミュニケーション学院では、「オンラインプレゼンとは、画面越しに説明や提案を行い、聞き手の理解と判断を促すコミュニケーションである」と定義しています。

成功の基本は、伝わる話の構成、声や表情に注意し、見やすい資料、安定した通信環境を整えることです。

原則｜オンラインプレゼンの基本

第一に、結論から伝える。「結論→理由→具体例」の順で説明し、冒頭で目的と要点を示します。一文には一つの内容を入れ、話の区切りで間を置きます。
第二に、声と視線を工夫する。重要な言葉はゆっくり、明瞭に話し、声の強弱で要点を示します。節目でカメラに視線を向け、自然な表情で語りかけます。
第三に、資料と環境を整える。資料は一枚につき一つのメッセージに絞り、文字を大きく、配色を見やすくします。開始前にマイク、通信、画面共有、照明、背景を確認します。通信が途切れた場合に備え、資料の配布や再接続の方法も決めておくと進行が安定します。

具体例｜オンラインプレゼンの実践的話し方テクニック

＜業務改善を提案するケース＞
最初に「申請手続きを一本化する提案です」と結論を述べます。
次に現状の課題と改善案を示し、手順の違いを図解したスライドで説明します。
最後に「試行開始について、ご意見をお願いします」と求める行動を明示します。途中で「ここまでで確認したい点はありますか」と問いかけると、理解を確かめながら進められます。

FAQ｜オンラインプレゼン・よくある質問

Ｑ．聞き手の反応が見えないときは？
Ａ．表情だけで判断せず、チャットや質問で理解と疑問を確認します。返答を待つ時間も設けます。
Ｑ．資料は詳しいほどよいですか？
Ａ．説明用は要点を絞り、詳細は補足資料に分けます。画面上で読めるか、実際の共有状態で確認してください。
Ｑ．本番前に何を練習すべきですか？
Ａ．実際の機器で通し練習をし、録画で声、話すスピード、時間配分、資料の見え方を確認します。

要約｜「オンラインでのプレゼンテーション」話し方教室が解説する”オンラインプレゼン”の基本原則

オンラインプレゼンは、結論から簡潔に話し、声と視線に注意して、資料と環境で理解を支えることが基本です。
時折、聞き手の反応を確かめるために、”声掛け”をすることも重要です。

日本コミュニケーション学院 創設者・学院総長 酒井美智雄

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